Na osnovu člana 41. stav 1. tačka 2) podtačka (10) Statuta Privredne komore Srbije („Službeni glasnik RS”, broj 56/25),
Skupština Privredne komore Srbije donosi
|
KODEKS poslovnog ponašanja pri izmirivanju novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama |
I. OSNOVNE ODREDBE
Oblast primene
Član 1.
Kodeksom poslovnog ponašanja pri izmirivanju novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama (u daljem tekstu: Kodeks) utvrđuju se opšti principi i norme etičkog ponašanja privrednih subjekata u vezi sa izmirenjem novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama utvrđenih propisima i ugovorima.
Domen primene
Član 2.
Odredbe Kodeksa obavezujuće su za sve privredne subjekte, odnosno članove Privredne komore Srbije (u daljem tekstu: Komora), koji u svom poslovanju generišu novčane obaveze u komercijalnim transakcijama na teritoriji Republike Srbije prema privrednim subjektima koji obavljaju registrovanu poslovnu delatnost na teritoriji Republike Srbije, u skladu sa zakonom, a koji su pristupili Kodeksu.
Odredbama Kodeksa mogu pristupiti i državni organi, organi teritorijalne autonomije, organi jedinice lokalne samouprave, javna preduzeća, ustanove, organizacije i druga pravna lica koja su osnovana propisom ili odlukom navedenih organa ili se finansiraju u celini, odnosno u pretežnom delu iz budžeta.
Cilj Kodeksa
Član 3.
Cilj Kodeksa je da doprinese uspostavljanju i učvršćivanju dobrih poslovnih običaja u izmirivanju novčanih obaveza, odnosno sprečavanju kašnjenja sa plaćanjem u komercijalnim transakcijama, poboljšanju likvidnosti, jačanju odnosa sa dobavljačima i ukupnoj ekonomskoj stabilnosti srpskog tržišta i obezbeđivanju obavljanja poslova u skladu sa poslovnim moralom i načelima savesnosti i poštenja.
Definisanje pojmova
Član 4.
Pojedini izrazi upotrebljeni u Kodeksu imaju sledeće značenje:
– novčana obaveza – iznos ugovorene naknade za isporuku dobara, odnosno pružanje usluga naveden u ugovoru, fakturi ili drugom odgovarajućem zahtevu za isplatu, odnosno u elektronskoj fakturi ili drugom odgovarajućem zahtevu za isplatu u elektronskom obliku, uključujući direktne troškove nabavke,
– komercijalna transakcija – ugovorena transakcija između subjekata iz člana 2. Kodeksa koja se odnosi na isporuku dobara, odnosno pružanje usluga uz naknadu, u koje se ubrajaju i građevinski i investicioni radovi, kao i komunalne usluge,
– fer praksa plaćanja – pošten, odgovoran i predvidiv način izmirivanja novčanih obaveza prema drugima.
Poštovanje Kodeksa
Član 5.
Svaki subjekt iz člana 2. Kodeksa je u obavezi da upozna lica radno angažovana na izmirivanju novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama sa odredbama Kodeksa i da obezbedi potpuno poštovanje njegovih odredbi.
Za povredu Kodeksa odgovoran je zakonski zastupnik privrednog subjekta i radno angažovano lice iz stava 1. ovog člana koje je obavljalo poslove izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama u trenutku povrede.
Odnos prema zakonima i drugim kodeksima
Član 6.
Kodeks ne utiče na primenu pozitivnih propisa kojima su regulisana prava i obaveze subjekata iz člana 2. ovog kodeksa, Kodeksa poslovne etike i Kodeksa korporativnog upravljanja.
Odgovornost lica iz člana 5. ovog kodeksa za nepoštovanje Kodeksa postoji nezavisno od odgovornosti predviđene zakonima koji se na njih primenjuju.
II. OPŠTI PRINCIPI
Član 7.
Potpisnici Kodeksa se obavezuju da će poštovati sledeće principe:
1. Blagovremeno plaćanje dobavljačima:
– nastojanje da se plaćanje dobavljačima vrši u okviru rokova predviđenih Kodeksom,
– izbegavanje neopravdanih promena prakse u vezi sa rokovima plaćanja za mikro, mala i srednja preduzeća,
– poštovanje ugovorenih rokova plaćanja, uz pribegavanje izmenama samo iz opravdanih razloga,
– nastojanje da se izbegavaju sporovi sa dobavljačima, a ako do spora ipak dođe, brzo postupanje u rešavanju spora u vezi sa plaćanjem, kao i obezbeđivanje da se plaćanje nespornog iznosa izvrši u rokovima predviđenim Kodeksom i
– prihvatanje posledica zakašnjenja sa plaćanjem u odnosu sa dobavljačima, poput zakonske zatezne kamate i naknade za kašnjenje u skladu sa zakonom koji propisuje rokove izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama.
2. Pružanje jasnih smernica:
– objavljivanje procedura plaćanja i kontakt podataka lica odgovornog za pitanja u vezi sa fakturisanjem i plaćanjem,
– ugovaranje jasnih uslova plaćanja, tako da dobavljači razumeju ugovorene uslove pod kojima se vrši plaćanje,
– blagovremeno obaveštavanje dobavljača u slučaju kašnjenja sa plaćanjem ili odstupanja od ugovorenih uslova plaćanja i
– održavanje jasne komunikacije sa dobavljačima o njihovim pravima i statusu plaćanja;
3. Podsticanje dobre prakse u čitavom lancu snabdevanja:
– podsticanje velikih saugovarača i subjekata javnog sektora da usvoje slične standarde,
– zahtevanje od dobavljača da primenjuju fer prakse plaćanja u svojim odnosima sa podugovaračima i
– saradnja sa strukovnim udruženjima i Komorom radi podizanja svesti o standardima dobre prakse blagovremenog plaćanja.
Član 8.
Potpisnici Kodeksa iz sektora građevinske industrije se, pored principa iz člana 7. ovog kodeksa, obavezuju da će poštovati princip blagovremenog plaćanja izvođačima/podizvođačima radova koji podrazumeva:
– efikasno postupanje prilikom pregleda i obrade ispostavljenog urednog zahteva za plaćanje (privremenih situacija i okončane situacije),
– u slučaju nedostatka ili neispunjenja, eventualno, zadržavanje plaćanja koje je srazmerno, jasno, konkretno i opravdano, u skladu sa ugovorom i propisima,
– u slučaju osporavanja urednog zahteva za plaćanje, brzo obaveštavanje izvođača/podizvođača pisanim putem, uz navođenje razloga i osporenog iznosa i
– u slučaju prijema delimičnog plaćanja zbog osporavanja jednog dela zahteva za plaćanje, blagovremeno plaćanje podizvođačima čiji izvedeni radovi nisu osporeni, a potom srazmerno plaćanje podizvođačima čiji su izvedeni radovi delimično osporeni.
III. PRISTUPANjE KODEKSU
Član 9.
Pristupanje Kodeksu je dobrovoljno i vrši se, bez naknade, podnošenjem prijave za pristupanje Kodeksu elektronskim putem.
Prijave se podnose u periodu od septembra do decembra svake godine.
Prijave razmatra Komisija za primenu Kodeksa poslovnog ponašanja pri izmirivanju novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama (u daljem tekstu: Komisija) koju obrazuje predsednik Komore.
Pristupanje se odobrava nakon verifikacije ispunjenosti kriterijuma koje je prethodno utvrdila Komisija, usaglašenosti sa zakonskim rokovima plaćanja i dostavljanja potpisane izjave od strane zakonskog zastupnika podnosioca prijave, u kojoj je izražena spremnost da se poštuju principi Kodeksa.
Na internet prezentaciji Komore vodi se registar subjekata iz člana 2. ovog kodeksa koji su pristupili Kodeksu.
IV. ISTUPANjE IZ KODEKSA
Član 10.
Istupanje iz Kodeksa je dobrovoljno i vrši se, bez naknade, podnošenjem prijave za istupanje iz Kodeksa elektronskim putem.
Prijava iz stava 1. ovog člana dostavlja se službi Komore koja je nadležna za vođenje registra iz člana 9. stav 5. ovog kodeksa u cilju brisanja iz registra.
Služba Komore koja je nadležna za vođenje registra o brisanju iz registra u slučaju dobrovoljnog istupanja obaveštava Komisiju.
V. ISKLJUČENjE IZ KODEKSA
Član 11.
Dobavljači ili treća lica, koja smatraju da potpisnik Kodeksa ne poštuje principe Kodeksa, mogu da podnesu pritužbu Komisiji. Podnosilac uz pritužbu prilaže dokaze kojima potkrepljuje svoje tvrdnje.
Komisija procenjuje osnovanost pritužbe i može da pokrene postupak revizije radi provere ispunjenosti uslova iz člana 9. stav 4. ovog Kodeksa.
Potpisnici Kodeksa se obavezuju da sarađuju sa Komisijom u postupku ispitivanja osnovanosti pritužbi.
U slučaju da potpisnik Kodeksa odbija da sarađuje sa Komisijom povodom pritužbe, kao i ako Komisija utvrdi postojanje povrede odredaba Kodeksa ili bitnu neusaglašenost sa zakonskim rokovima plaćanja, donosi odluku o isključenju iz Kodeksa.
Odluka Komisije iz stava 4. ovog člana se dostavlja službi Komore koja je nadležna za vođenje registra iz člana 9. stav 5. ovog kodeksa u cilju brisanja iz registra.
VI. KLASIFIKACIJA POTPISNIKA KODEKSA
Član 12.
Komora može, u cilju podsticanja primene Kodeksa, odnosno etičkog ponašanja privrednih subjekata u vezi sa izmirenjem novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama u celini, opštim aktom, u skladu sa Zakonom o privrednim komorama i Statutom Komore, utvrditi uslove koji omogućavaju klasifikaciju potpisnika Kodeksa u cilju davanja priznanja zbog primene dobre prakse.
Opštim aktom iz stava 1. ovog člana utvrđuju se uslovi klasifikacije, postupak sticanja priznanja, nadzor nad korišćenjem žiga priznanja, prestanak prava na njegovo korišćenje, naknade i evidencije o izdatim pravima korišćenja.
Opšti akt iz stava 1. ovog člana donosi predsednik Komore.
Proces klasifikacije nije obavezujući za potpisnike Kodeksa.
VII. ZAVRŠNA ODREDBA
Član 13.
Ovaj kodeks stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije“.
02.01 broj 6/7
U Beogradu, 15. juna 2026. godine
Privredna komora Srbije
Predsednik Skupštine,
Miloš Nenezić, s.r.